Secretaris Bestuur Cinetol

Cinetol bestaat sinds 2014 en is een stichting die bestuurd wordt volgens het ‘bestuur-op-afstand’ model waarbij de dagelijkse gang van zaken onder leiding is van de directie en het bestuur een toezichthoudende rol heeft en als klankbord fungeert voor de directie.

Cinetol is in twaalf jaar tijd uitgegroeid tot begrip in de stad en tot een belangrijke eerste schakel in het poppodium circuit. Bij ons starten talentvolle muzikanten die door willen groeien naar de grote podia. In de twaalf jaar hebben we belangrijke samenwerkingen opgezet zoals met Paradiso. Daarnaast is Cinetol opgenomen in de vierjarige subsidieregeling van het AFK (Kunstenplan) en ook die van het FPK (Podiumregeling). Cinetol groeit ieder jaar en we zijn nog lang niet uitgeleerd. We zijn opzoek naar iemand die ons bestuur komt versterken,nieuwe ideeën heeft voor de organisatie en ons verder kan helpen professionaliseren.

Verantwoordelijkheden

• De secretaris notuleert tijdens de vergadering en stuurt na afloop van de vergadering de notulen rond
• De secretaris ziet erop toe dat afspraken en actiepunten n.a.v. een vergadering uitgevoerd worden door bestuur en directie.
• De secretaris adviseert over effectief beheer van organisatorische processen, HR, publieke relaties en communicatie.
• Het bestuur vergadert minimaal vier keer per jaar.
• Bestuursvergaderingen duren doorgaans 1,5 uur rekening houdend met ongeveer 2 uur voorbereidingstijd. Overige vraagstukken zullen ongeveer 2 á 3 uur per maand kosten.
• Ieder jaar moet het bestuur het jaarplan, jaarbegroting, jaarrekening en jaarverslag goedkeuren.
• Het bestuur is een belangrijk adviesorgaan voor de directie, zoals bij het toetsen van subsidieaanvragen en het oplossen van grotere vraagstukken waarmee de stichting van tijd tot     tijd te maken kan hebben. Vanuit hun vakgebied en expertise kunnen de bestuursleden een advies uitbrengen en waar mogelijk meewerken

Profiel

• Je hebt ervaring in en kennis van de bestuurlijke en beleidsmatige processen van een organisatie.
• Je hebt ervaring in een leidinggevende functie.
• Je hebt ervaring op een of meerdere van de volgende gebieden: HR en personeelsbeleid, (cultural) governance, procesmanagement, marketing en/of programmering.
• Je bent iemand die zorgvuldig te werk gaat bij verslaglegging en die goed erop kan toezien dat acties uitgevoerd worden.
• Je bent oplettend voor het signaleren van in- en externe ontwikkelingen die relevant zijn voor Cinetol.
• Je hebt affiniteit met Cinetol en live muziek, werkzaam zijn in de live muziek is niet noodzakelijk voor deze functie, aangezien het bestuur goed vertegenwoordigd is op dit gebied.

‍

Bij Cinetol onderschrijven we de Governance Code Cultuur, Fair Practice Code en Code Culturele Diversiteit. We willen een plek zijn voor alle soortenmuziekliefhebbers uit de stad en een podium bieden aan divers talent. Cinetol is succesvoller als organisatie met verschillende mensen, culturen,achtergronden, ervaringen en belevingswerelden. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren.

Wat bieden wij?

• Je leert van dichtbij wat er nodig is om een poppodium en creatieve broedplaats draaiende te houden, midden in een levendige culturele organisatie.
• Je werkt samen met een bestuur en directie waar veel kennis is op het gebied van poppodia, livemuziek en broedplaatsen.
• Jouw bijdrage is waardevol voor Cinetol en kan ons helpen bij de groei die we doormaken de laatste jaren. Cinetol is een kleine organisatie en nog niet uitgeleerd.
• We zijn juist ook op zoek naar iemand met nieuwe inzichten en verbeteringen voor de organisatie.Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar, met eenmaal de mogelijkheid tot herbenoeming.
• Het betreft een onbezoldigde functie. Eventuele (reis)kosten kunnen vergoed worden.

Interesse?

Stuur een mail voor 27 maart 2026 met motivatie en CV naar info@cinetol.nl gericht aan Quico Touw en Quirijn Zijlmans (directie). Gesprekken zullen plaatsvinden in de eerste twee weken van april.

Mocht er iets niet duidelijk zijn en heb je vragen? Twijfel dan niet en stuur ons een mail op info@cinetol.nlof bel naar 020 248 0186.

‍